home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ A.C.E. 2 / ACE CD 2.iso / FILES / DOCS / FWRITE3D.LHA / FinalWriter3.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-02-03  |  32.2 KB  |  924 lines
  1.  
  2.  
  3.                            FINAL WRITER RELEASE 3
  4.                             User manual Addendum
  5.  
  6.                              Brought to you by
  7.                                     OTT
  8.  
  9.                       Typed and Edited by DIT 23-12-94
  10.  
  11.                              TABLE OF CONTENTS
  12.  
  13.  Addendum
  14.  
  15.  Undo/Redo commands ..................... 2
  16.  Font/Style strip ....................... 2
  17.  Easy Bold, Italic, and Underline ....... 3
  18.  Floating palettes ...................... 3
  19.  Selective display of master pages ...... 4
  20.  New Page formats ....................... 5
  21.  Auto-Save without requesters ........... 5
  22.  Triple and Quad click commands ......... 5
  23.  SHIFT key extended selection ........... 5
  24.  Enhanced text selection ................ 6
  25.  Drag and Drop text editing ............. 6
  26.  Easy Header/Footer creation ............ 7
  27.  Easy page numbering .................... 8
  28.  Final Data interface ................... 8
  29.  Polygon graphic tool ................... 9
  30.  Special shapes ......................... 9
  31.  Drawing empty and filled arcs ......... 10
  32.  "Section Setup" requester ............. 11
  33.  "Page Setup" requester ................ 12
  34.  "Display Preferences" requester ....... 12
  35.  "Speller Preferences" requester ....... 13
  36.  "Hyphenation Preferences" requester ... 13
  37.  "Easy Header/Footer" requester ........ 14
  38.  "Easy Page Number" requester .......... 14
  39.  "Layout" menu ......................... 15
  40.  "Document Preferences" requester ...... 15
  41.  Type and Spell ........................ 15
  42.  Multiple language support ............. 16
  43.  Preference name changes ............... 16
  44.  Troubleshooting ....................... 16
  45.  
  46.  INDEX
  47.  
  48.                                   ADDENDUM
  49.  
  50.  Many improvements and modifications have  been  made  to Final Writer since 
  51. its original version released in October 1993. This addendum describes those 
  52. features and should be used  as  a  supplement  to the original Final Writer 
  53. User Manual. If there  is  a  conflict  between  the  addendum  and the user 
  54. manual, the addendum will  contain  the  correct  description. This addendum 
  55. covers all features added to Final Writer in Release 2 and Release 3.
  56.  
  57.  Addendum 1
  58.  
  59.                              UNDO/REDO COMMANDS
  60.  
  61.  *** See Fig - 1 ***
  62.  
  63.  The "Undo" command instructs  Final  Writer  to  reverse  the most recently 
  64. completed command or action  whether  it  be  typing,  editing or formatting 
  65. information. When an  action  or  command  is  reversed  through  the "Undo" 
  66. feature, Final Writer returns the document  to  its original status prior to 
  67. the reversal.
  68.  
  69.  When Final Writer reverses an action,  the  action is retained in memory in 
  70. case you want to "Redo"  it.  The  "Redo"  command instructs Final Writer to 
  71. perform an action or  command  that  was  previously  reversed  by an "Undo" 
  72. command.
  73.  
  74.  The "Undo" and "Redo" commands are  found  in the "Edit" menu. Normally you 
  75. will see the words "Undo"  and  "Redo"  accompanied  by  some action such as 
  76. "Undo Typing" or "Redo Formatting." Generally you can undo a command as long 
  77. as you do not type additional characters.  If  you perform an action that is 
  78. not supported by undo, the menu item will read "Can't Undo."
  79.  
  80.                               FONT/STYLE STRIP
  81.  
  82.  The Font/Style Strip is a new command strip that can appear at the top of a 
  83. document's window.  In  the  Final  Writer  User  Manual,  all illustrations 
  84. containing a document window show  the  original  command  strip that is now 
  85. named the Tool strip. Only one command strip can be visible at a given time.
  86.  
  87.  *** See Fig - 2 **
  88.  
  89.  The font/Style Strip provides a fast and convenient way to:
  90.  
  91.  * select paragraph styles.
  92.  * select fonts.
  93.  * select font sizes.
  94.  * change text position.
  95.  * change text case.
  96.  * set text style to any combination of bold, italic, and underline.
  97.  
  98.  The command strip option can be set  for the document using a menu command, 
  99. or as a preference item through the "Display Preferences" requester.
  100.  
  101.  2 Addendum
  102.  
  103.                       EASY BOLD, ITALIC, AND UNDERLINE
  104.  
  105.  *** See Fig - 2 ***
  106.  
  107.  When the Font/Style strip is visible you  can click on icons to change text 
  108. to different combinations of BOLD, ITALIC,  and UNDERLINE. The bold, italic, 
  109. and underline icons operate on text in  a  similar manner as do items in the 
  110. "Text" menu. If text is selected when an icon is pressed, the selected range 
  111. of text is affected. If text is  not  selected  when an icon is pressed, new 
  112. characters typed at the current  insertion  point  will reflect the state of 
  113. the icons.
  114.  
  115.  The "B" icon sets text to BOLD, the  "I" icon sets test too ITALIC, the "U" 
  116. icon sets text to UNDERLINE, and the  "P"  icon  is  used to set text to its 
  117. plain version. Clicking  on  the  "P"  icon  removes  and  bold,  italic, or 
  118. underline attributes.  Combination  of  the  "B",  "I",  and  "U"  icons are 
  119. allowed. For example, to set text to  BOLD-ITALIC, click on both the "B" and 
  120. "I" icons.
  121.  
  122.  Previously to set text to bold, italic and bold-italic it was necessary for 
  123. you to open a font designed  for  bold, italic, or bold-italic. Final Writer 
  124. still must open a font in order to draw text in one of these styles, but now 
  125. all you have to do is  click  on  an  icon.  When  you click on one of these 
  126. icons, Final Writer uses the font  name  to  determine  if the font is bold, 
  127. italic, or bold-italic. For example, SoftSans-Bold  is  the name of the font 
  128. Final Writer looks for when searching for  the bold  version of SoftSans. It 
  129. is possible that a font you  may  be  using  does  not have one of the bold, 
  130. italic, or bold-italic fonts available.  Furthermore,  the bold, italic, and 
  131. underline icons only work with  NimbusQ  and  Type1 fonts - not Compugraphic 
  132. fonts.
  133.  
  134.                              FLOATING PALETTES
  135.  
  136.  *** See Fig - 2 ***
  137.  
  138.  There are now three palettes  available  from  which  you can select tools, 
  139. user buttons, and paragraph styles. You have the option of showing or hiding 
  140. these palettes by choosing  the  appropriate  menu  command  from the "View" 
  141. menu. Once a palette is  shown,  you  can  move  its  window anywhere on the 
  142. screen. You can also size the "User Button" and "Paragraph Styles" palettes. 
  143. When you quit Final Writer,  the  program  will remember which palettes were 
  144. open, where they were on  the  screen,  and  their  sizes. The next time you 
  145. start Final Writer, the  palettes  will  be  automatically restored to their 
  146. saved size and position.
  147.  
  148.  Addendum 3
  149.  
  150.  Palettes are shared between document  windows.  If  you  have more than one 
  151. document window open, only  one  set  of  palettes  will  be  used. When you 
  152. activate a document window, the appropriate settings in each palette will be 
  153. selected to agree with that document  window will remain active. However, if 
  154. you click on a palette's title  bar,  or  change  the size of a palette, the 
  155. palette window becomes active. When this occurs, you must click the mouse on 
  156. the title bar of your document window to reactivate the document window.
  157.  
  158.  Palettes can be positioned and sized with  the mouse. You can also position 
  159. and size palettes using the keyboard as follows:
  160.  
  161.  * Left, Right, Up, and Down arrows move palettes in medium sized
  162.    increments.
  163.  
  164.  * CTRL along with Left, Right, Up and Down arrows move palettes in
  165.    one-pixel increments.
  166.  
  167.  * Shift along with left, Right, Up, and Down arrows move palettes to either
  168.    side of the screen.
  169.  
  170.  * Space bar sizes the palette's window to exactly fit the buttons shown
  171.    within it.
  172.  
  173.  All of the above keyboard manipulations require the palette window to be
  174.  active.
  175.  
  176.  Palette windows may be closed by:
  177.  
  178.  * Choosing the appropriate "Hide" command from the "View" menu.
  179.  
  180.  * Clicking in the palette window's "Close" box.
  181.  
  182.  * Pressing the "ESC" key when a palette window is active.
  183.  
  184.                      SELECTIVE DISPLAY OF MASTER PAGES
  185.  
  186.  *** See Fig - 3 ***
  187.  
  188.  Previously, master page items were included  on  each  page of a section or 
  189. document. Now you have the  option  of  displaying  master page items on all 
  190. pages, only the first page, or on all pages except the first page. A typical 
  191. use for this new feature would be to hide a page number on the first page of 
  192. a document, but show it on succeeding pages.  Another use might be to show a 
  193. letterhead on the first page  of  a  document,  but not on succeeding pages. 
  194. This new option is set in the "Section  Setup" requester and also in the new 
  195. "Easy Page Number requester.
  196.  
  197.  4 Addendum
  198.  
  199.                               NEW PAGE FORMATS
  200.  
  201.  *** See Fig - 3 ***
  202.  
  203.  Now there are two  new  options  for  formatting  page  numbers. One option 
  204. instructs Final Writer to automatically place  the word "Page" before a page 
  205. number. The other option instructs the program  to place a section name with 
  206. the page number. When the latter option  is chosen, the program will put the 
  207. section name on the left side of the page number on right-sided (odd) pages, 
  208. and on the right side of the  page on left-sided (even) pages. This "Section 
  209. Name" option is  the  one  used  for  formatting  the  page  numbers in this 
  210. addendum.
  211.  
  212.                         AUTO-SAVE WITHOUT REQUESTERS
  213.  
  214.  *** See Fig - 4 ***
  215.  
  216.  Originally  Final  Writer's  auto-save  feature   worked  by  displaying  a 
  217. requester asking you if it  was  all  right  to  save  the document once the 
  218. appropriate time had elapsed since the document  was last saved. Now you can 
  219. instruct Final Writer to  automatically  save  a document without displaying 
  220. the requester. This new option  is  set  in  the "Document Save Preferences" 
  221. requester.
  222.  
  223.                        TRIPLE AND QUAD CLICK COMMANDS
  224.  
  225.  The following mouse click options are now available:
  226.  
  227.  SINGLE-CLICK  - Sets insertion point in text.
  228.  DOUBLE-CLICK  - Selects the current word.
  229.  TRIPLE-CLICK  - Selects the current sentence (New).
  230.  QUAD-CLICK    - Selects the current paragraph (New).
  231.  
  232.                         SHIFT KEY EXTENDED SELECTION
  233.  
  234.  A range of text can be selected by  first clicking the mouse where you want 
  235. the selection to begin. Then  while  holding  down  the SHIFT key, click the 
  236. mouse where you want to end the  selection.  This feature is useful when the 
  237. range to be selected spans more than  one  screen of text. It is faster than 
  238. dragging the mouse through several pages of text to be selected.
  239.  
  240.  Addendum 5
  241.  
  242.                           ENHANCED TEXT SELECTION
  243.  
  244.  When dragging the mouse to select  text,  text  added to the selected range 
  245. now depends upon any multi-click  operation  that started the selection. For 
  246. example, to select whole sentences at a time while dragging the mouse, first 
  247. triple-click to select a sentence and  before  you  release the mouse on the 
  248. third click, begin to drag the mouse over the remaining text to be selected.
  249.  
  250.                          DRAG AND DROP TEXT EDITING
  251.  
  252.  Drag and Drop editing is a short  cut  for  moving a block of text within a 
  253. document. Previously, your only choice  of  moving  a  block  of text was to 
  254. select the text, choose "Cut" from  the  "Edit"  menu, click the mouse where 
  255. the block of text was to be moved,  and choose "Paste" from the "edit" menu. 
  256. Now all you have to do is select the text and drag it to its new location.
  257.  
  258.  TO MOVE A BLOCK OF TEXT USING THE DRAG AND DROP FEATURE:
  259.  --------------------------------------------------------
  260.  
  261.  1. Select the block of text to be moved.
  262.  
  263.  2. Press the mouse within the selected text and while holding down the
  264.     mouse button, drag the mouse so that the insertion mark is where you
  265.     want the block to be moved.
  266.  
  267.  3. Release the mouse button.
  268.  
  269.  The program will move the block of text and redraw the window.
  270.  
  271.  6 Addendum
  272.  
  273.                         EASY HEADER/FOOTER CREATION
  274.  
  275.  Not everyone cares to learn about master  in order to create headers and/or 
  276. footers in their document. Final  Writer  now  lets you easily create header 
  277. and/or footer in a document.
  278.  
  279. TO CREATE A HEADER AND/OR FOOTER IN YOUR DOCUMENT:
  280. --------------------------------------------------
  281.  
  282.  1. Choose "Easy Header/Footer .. " from the "Layout" menu.
  283.  
  284.     The program will display the Easy Header/Footer" requester.
  285.  
  286.  *** See Fig - 5 ***
  287.  
  288.  2. Indicate elements you want in your header and footer using the
  289.     requester.
  290.  
  291.     You can specify that either a Page Number, Section Name, or text is to
  292.     appear in either the left, centre, or right of the header and/or footer.
  293.     If you choose the "Text" option, the program will use whatever is typed
  294.     into the "text" data entry area. Use the "Type Spec - Define" button to
  295.     specify the type of font you want to use for the header or footer.
  296.  
  297.  3. Click on "Save" or "Use."
  298.  
  299.     If you click on "Save" the settings made will be saved as defaults for
  300.     new documents. If you click on "Use," the settings will only affect the
  301.     current document.
  302.  
  303.  Addendum 7
  304.  
  305.                             EASY PAGE NUMBERING
  306.  
  307.  The simplest way to number  a  document's  pages  is  to  use the Easy Page 
  308. Number feature. Using this  requester  you  can  specify  the position of an 
  309. automatic page number including whether it  is  to appear on all pages, only 
  310. the first page, or on all pages except for the first page.
  311.  
  312. TO CREATE AN AUTOMATIC PAGE NUMBER IN YOUR DOCUMENT:
  313. ----------------------------------------------------
  314.  
  315.  1. Choose "Easy Page Number ... " from the "Layout" menu.
  316.  
  317.  *** See Fig - 6 ***
  318.  
  319.  2. Indicate where and how you want the page number to appear using the
  320.     requester.
  321.  
  322.  3. Click on "Save" or "Use."
  323.  
  324.     If you click on "Save," the settings made will be saved as defaults for
  325.     new documents. If you click on "Use," the settings will affect only the
  326.     current document.
  327.  
  328.                             FINAL DATA INTERFACE
  329.  
  330.  Final Writer's "Print  Merge"  feature  now  works  directly with databases 
  331. created in SoftWood's Final Data database manager as well as ASCII files, If 
  332. you use Final Data, you can  "Print  Merge"  with Final Writer without going 
  333. through the extra step of saving an  ASCII data file within Final Data. When 
  334. you specify the file name to be used  (See "Print Merge" in the Final Writer 
  335. User Manual), the program  will  automatically  detect  it  as  a Final Data 
  336. database rather than an ASCII file. You  do  not have to do anything special 
  337. to indicate the file is in Final Data format.
  338.  
  339.  8 Addendum
  340.  
  341.                             POLYGON GRAPHIC TOOL
  342.  
  343.  A new polygon graphic tool lets  you  draw straight line bordered shapes of 
  344. any type. For example, using the polygon  graphic tool you can create stars, 
  345. diamonds, triangles, or any other shape  that  is  formed with three or more 
  346. straight lines.
  347.  
  348. TO CREATE A POLYGON:
  349. --------------------
  350.  
  351.  1. Choose the "Polygon Tool" icon from either the Tool Strip or the Tool
  352.     Palette.
  353.  
  354.  *** See Fig - 2 ***
  355.  
  356.  2. Click the mouse within the document where you want to start drawing and
  357.     release the mouse.
  358.  
  359.     Unlike the other graphic tools which require you to press and drag the
  360.     mouse while drawing, polygons are drawn by clicking the mouse where line
  361.     segments are to begin and end.
  362.  
  363.  3. While the mouse button is up, move the mouse to where you want the
  364.     current line segment to end.
  365.  
  366.     While you move the mouse, the program will draw a dashed line to
  367.     represent the line segment.
  368.  
  369.  4. Complete the polygon be eventually clicking the mouse over the point
  370.     that started the polygon.
  371.  
  372.     The program will now draw the polygon and flow text around it according
  373.     to the default polygon settings as specified in the "Shape Settings"
  374.     requester.
  375.  
  376.                            SPECIAL GRAPHIC SHAPES
  377.  
  378.  You can use Final Writer's special rectangle  and oval tools to create your 
  379. own shapes using a rectangle, rounded-corner  rectangle, oval, or filled arc 
  380. as the starting shape. The  shapes  you  can  draw  are limited only by your 
  381. imagination. Line thickness, text  flow,  and  other  attributes depend upon 
  382. default preference settings  defined  in  the  "Shape  Settings Preferences" 
  383. requester.
  384.  
  385. TO CREATE A SHAPE USING THE SPECIAL RECTANGLE OR OVAL TOOL:
  386. -----------------------------------------------------------
  387.  
  388.  1. Choose one of the special shape icons in either the Tool Strip or Tool
  389.     Palette.
  390.  
  391.  *** See Fig - 2 ***
  392.  
  393.  Addendum 9
  394.  
  395.  2. Press the mouse in the document where you want to begin drawing, and
  396.     while holding down the mouse button, drag the mouse to draw the object.
  397.  
  398.  3. Release the mouse button when the starting object is as large as you
  399.     want it to be.
  400.  
  401.  4. Click the mouse on the "Select" tool.
  402.  
  403.  5. Click the mouse on the object to be manipulated.
  404.  
  405.     Final Writer will draw several control points around the object. These
  406.     control points can be used to change the shape of the object.
  407.  
  408.  6. Press the mouse on one of the control points and drag the mouse to the
  409.     desired location.
  410.  
  411.  7. Release the mouse button when the control point is where you want it.
  412.  
  413. TO RESIZE A SPECIAL SHAPE:
  414. --------------------------
  415.  
  416.  1. Click the mouse on the shape to be resized.
  417.  
  418.  2. While holding the SHIFT key down, press the mouse on one of the selected
  419.     shape's control points, and drag the mouse.
  420.  
  421.     As you drag the mouse the program will draw an outline of the resized
  422.     shape.
  423.  
  424.  3. Release the mouse button.
  425.  
  426.     Final Writer will redraw the window with the shape resized.
  427.  
  428.                        DRAWING EMPTY AND FILLED ARCS
  429.  
  430.  Empty arcs can be drawn using the Oval toll while holding down the ALT key. 
  431. Filled arcs can be drawn using the  Special Oval tool while holding down the 
  432. ALT key. To draw either type of arc, be  sure the ALT key is held down while 
  433. drawing the oval. When you release  the  mouse  button, an arc will be drawn 
  434. rather than an oval.
  435.  
  436.  10 Addendum
  437.  
  438.                          "SECTION SETUP" REQUESTER
  439.  
  440.  The original "Section Setup"  requester  has  been  modified to support new 
  441. features and make defining page numbers easier.
  442.  
  443.  *** See Fig - 7 ***
  444.  
  445. New objects within the "section Setup" requester are:
  446.  
  447.  MASTER PAGE ITEMS  This option defines whether or not master page items are
  448.                     to appear on all pages, only the first page of a
  449.                     section, or on all pages with the exception of the first
  450.                     page.
  451.  
  452.  NUMBER BY          This option defines whether the document is to be
  453.                     numbered by document or section.
  454.  
  455.  FORMAT             This defines the format of the page number.
  456.  
  457.  TEXT               This defines text that Final Writer is to include when
  458.                     creating page numbers. "Page" results in the word "Page"
  459.                     being inserted before the actual page number. "Section
  460.                     Name" results in the name of the section being inserted
  461.                     along with the page number. When "Section Name" is
  462.                     selected, the section's name is placed to the left of
  463.                     the page number on the right-side (odd) pages, and to
  464.                     the right of the page number on left-sided (even) pages.
  465.  
  466.  PREFIX             Any text you place in this data entry area will be
  467.                     inserted before the page number.
  468.  
  469.  FIRST#             This is the number to use for the first page of the
  470.                     section when numbering by section, or the first page of
  471.                     the document when numbering by document.
  472.  
  473.  Addendum 11
  474.  
  475.                            "PAGE SETUP" REQUESTER
  476.  
  477.  The original "Page Setup" requester has  been modified by removing the page 
  478. numbering objects and placing them in the "Section Setup" requester.
  479.  
  480.  *** See Fig - 8 ***
  481.  
  482.                       "DISPLAY PREFERENCES" REQUESTER
  483.  
  484.  *** See Fig - 9 ***
  485.  
  486.  The original "Display Preferences" requester  has  been modified to support 
  487. new features. New objects within this requester are:
  488.  
  489.  USER BUTTON STRIP  This option defines which, if any, user button strip
  490.                     should appear at the top of each document window.
  491.  
  492.  COMMAND STRIP      This option defines which if any, command strip should
  493.                     appear at the top of each document window.
  494.  
  495.  
  496.  12 Addendum
  497.  
  498.                       "SPELLER PREFERENCES" REQUESTER"
  499.  
  500.  The original "Speller/Hyphenation" requester has  been modified by removing 
  501. the hyphenation options and placing them in there own requester.
  502.  
  503.  *** See Fig - 10 ***
  504.  
  505.                      "HYPHENATION PREFERENCES" REQUESTER
  506.  
  507.  This is a new requester  that  was  created from the hyphenation preference 
  508. settings that were in the original "Speller/Hyphenation" requester.
  509.  
  510.  *** See Fig - 11 ***
  511.  
  512.  The following new  object  has  been  added  to  the hyphenation preference 
  513. settings:
  514.  
  515.  METHOD             This indicates how Final Writer determines how to
  516.                     hyphenate words. "Algorithm only" is faster, but
  517.                     "Dictionary only" is usually more accurate. When
  518.                     "Dictionary and Algorithm" is selected, if the word
  519.                     cannot be found in the dictionary, the algorithm method
  520.                     is used.
  521.  
  522.  Addendum 13
  523.  
  524.                        "EASY HEADER/FOOTER" REQUESTER
  525.  
  526.  This new requester is used  to  define  simple  headers and footers without 
  527. working directly with master pages.  This  requester is described earlier in 
  528. the addendum.
  529.  
  530.  *** See Fig - 5 ***
  531.  
  532.                         "EASY PAGE NUMBER" REQUESTER
  533.  
  534.  This new requester is used  to  define  the document page numbering without 
  535. working directly with master pages.  This  requester is described earlier in 
  536. the addendum.
  537.  
  538.  *** See Fig - 6 ***
  539.  
  540.  14 Addendum
  541.  
  542.                                "LAYOUT" MENU
  543.  
  544.  The "Layout" menu has been  modified  to  support  new features and to make 
  545. operation of existing features easier.
  546.  
  547.  *** See Fig - 12 ***
  548.  
  549.                       "DOCUMENT PREFERENCES" REQUESTER
  550.  
  551.  The old "Document Item Preferences" requester has been renamed and enhanced 
  552. with new preference options.  The  new  name  of  the requester is "Document 
  553. Preferences."
  554.  
  555.  *** See Fig - 13 ***
  556.  
  557.  The following objects have been added to this requester:
  558.  
  559.  TURN ON            Use this setting to turn on or off various typing and
  560.                     editing features.
  561.  
  562.  DEFINE             Use the buttons in this object to define options for
  563.                     some of the features that are turned on in the "turn on"
  564.                     object.
  565.  
  566.  LANGUAGE           This preference item is used to specify the language to
  567.                     be used for spelling, thesaurus, and hyphenation.
  568.  
  569.                                TYPE AND SPELL
  570.  
  571.  Release 3's "Type and Spell"  feature  will  flash  the screen whenever you 
  572. type a word that Final Writer cannot find in its spelling dictionary. Before 
  573. the program checks a word, it  waits  for  you  to enter some character that 
  574. cannot be part of  the  word  (space,  period,  comma,  etc.). The "Type and 
  575. Spell" feature  is  turned  "on"  or  "off"  in  the  "document Preferences" 
  576. requester.
  577.  
  578.  Addendum 15
  579.  
  580.                          MULTIPLE LANGUAGE SUPPORT
  581.  
  582.  Prior to  Release  3,  Final  Writer  was  created  so  that  its  speller, 
  583. thesaurus, and hyphenation databases  were  the  same  as  the screen text's 
  584. language. Therefore, it was  not  possible  for  a  German  version of Final 
  585. Writer to use the  English  spelling  dictionary  to  spell check an English 
  586. document. Currently Final  Writer  Release  3  can  access  databases of the 
  587. following languages:
  588.  
  589.  * US English
  590.  * British English
  591.  * Canadian French
  592.  * European French
  593.  * German
  594.  * NORWEGIAN
  595.  
  596.  In order for more than one choice to  be available in this option, you must 
  597. have the files of the  other  languages  in  the FWSpell and FWThes drawers. 
  598. Only one set of languages files come with Final Writer. Other language files 
  599. are available for a small fee from SoftWood. Call 1-800-247-8330 for pricing 
  600. information. Instructions for installing  multiple  languages accompany each 
  601. language purchased. The  language  you  want  to  use  is  specified  in the 
  602. "Document Preferences" requester.
  603.  
  604.                           PREFERENCES NAME CHANGES
  605.  
  606.  The "preferences" sub-menu has been changed as follows:
  607.  
  608.  * "Speller/Hyphenation" preferences are now two items.
  609.  * "Document Item" preferences are now "Document" preferences.
  610.  
  611.                               TROUBLESHOOTING
  612.  
  613.  This is a collection of frequently requests SoftWood receives for technical 
  614. support. Each problem described refers  to  one  or  more solutions from the 
  615. "Solutions" list. Some  problems  may  have  solutions  other  than the ones 
  616. indicated, so reading all the solutions may be helpful.
  617.  
  618.  WARNING! Some solutions involve potentially dangerous consequences for your 
  619. computer system if you  don't  know  what  you  are  doing.  If you have any 
  620. reservations about following a solution, or  have  any questions at all, you 
  621. should call for technical support.
  622.  
  623.  16 Addendum
  624.  
  625.                                   PROBLEMS
  626.  
  627.   1. The installation (or any) program continues to prompt for a specific
  628.      disk even though the disk appears to already be in the drive.
  629.      SOLUTION: (1)
  630.  
  631.   2. The installation stops (disk 5 on FinalWriter) or is unsuccessful.
  632.      SOLUTION (2)
  633.  
  634.   3. Cannot run program. When launching the program (double-clicking on the
  635.      program icon), it appears to start, but then it does not start.
  636.      SOLUTION: (3) (1)
  637.  
  638.   4. You receive a disk error when using one of the disks supplied with your
  639.      SoftWood product.
  640.      SOLUTION (4)
  641.  
  642.   5. If you open a document created by Final Copy whose custom print width
  643.      is wider than the custom print height, Final Writer perceives it as
  644.      tall.
  645.      SOLUTION (5)
  646.  
  647.   6. The printed output has an incorrect page size on PostScript printers.
  648.      SOLUTION (6)
  649.  
  650.   7. Only the first part of a document prints.
  651.      SOLUTION (7)
  652.  
  653.   8. The printer stops at the end of the first page.
  654.      SOLUTION (8)
  655.  
  656.   9. On printed output, some of the characters are split.
  657.      SOLUTION (9)
  658.  
  659.  10. Cannot load Workbench fonts.
  660.      SOLUTION (10)
  661.  
  662.  11. The printed output is "garbled" or "just not right".
  663.      SOLUTION (11)
  664.  
  665.  12. My columns are not in alignment.
  666.      SOLUTION (12)
  667.  
  668.                                  SOLUTIONS
  669.  
  670.   (1) The name of the disk is not correct. The disk was probably copied or
  671.       renamed and a leading, trailing, or embedded spaces in the new name.
  672.  
  673.   (2) Make sure you have the correct version of Workbench. Final Writer
  674.       requires version 2.04 (System Library Version 37.67) or higher.
  675.       Version 2.01 does not meet the version requirement.
  676.  
  677.   (3) Most of the time one of the system files was replaced with an older
  678.       version by some installation procedure. The most common file that gets
  679.       replaced is "diskfont.library" which is located in the SYSTEM:LIBS
  680.       drawer.
  681.  
  682.  Addendum 17
  683.  
  684.   (4) For new disks, return the disk and proof of purchase to SoftWood for a
  685.       free replacement. For "used" disks, return the disk and $5.00 for
  686.       replacement.
  687.  
  688.   (5) To correct, access the "Page Setup" requester and set the
  689.       "Orientation" setting to "Wide." This will reverse the dimensions and
  690.       edit area values within the requester. Next manually change them back
  691.       to their original values. If you use a PostScript printer, you must
  692.       also set the "Orientation" setting in the PostScript Print
  693.       Preferences to "Wide."
  694.  
  695.   (6) PostScript printers require the correct tray for the size of the
  696.       document to be printed (even if the printer menu or switch is set to
  697.       the document's size). For example, if you specify "Print Size" as
  698.       "Legal", then the printer must have a legal size paper feed tray.
  699.  
  700.   (7) This may be due to a lack of computer CHIP memory. To reduce the
  701.       memory that is being used, when you start Final Writer, select
  702.       "Workbench" for the "Screen Type." You can also save memory by setting
  703.       all Spelling and Hyphenation preference setting to their smallest
  704.       size.
  705.  
  706.   (8) Depending upon the printer, set the "paper Feed" to "Continuous" is
  707.       the same as "fanfold."
  708.  
  709.   (9) The Print Area and/or Edit Area settings are probably incorrect. The
  710.       Print Area defines the physical limitations of a printer, and are
  711.       usually specified in the printer's manual. For most printers, the left
  712.       and right Print Area settings should be .25. For continuous feed
  713.       printers, the top and bottom settings are always 0. Generally for
  714.       sheet fed printers, the top and bottom settings are not zero and
  715.       usually have different values.
  716.  
  717.       The Edit Area defines where you want to limit the document's text on
  718.       a page. The top, bottom, inside, and outside values must be equal to
  719.       or larger than the corresponding Print Area values. In other words,
  720.       the Edit Area must not lie outside of the Print Area.
  721.  
  722.       To view the Print Area and Edit Area as they are set for a document,
  723.       select the Print Area and Edit Area page guides from the "Page Guides"
  724.       sub-menu within the "View" menu. Make sure that rectangles formed by
  725.       the Edit Area is equal to or within the Print Area.
  726.  
  727.  18 Addendum
  728.  
  729.  (10) Workbench fonts are not readable by SoftWood products except for
  730.       Compugraphic fonts that have been installed according to the Amiga's
  731.       guidelines for installing fonts.
  732.  
  733.  (11) You must use the proper printer driver to obtain the best results. If
  734.       you cannot locate a driver for your printer, try on of the drives
  735.       whose name appears similar to your printer. For example, the HP 560c
  736.       printer will work with the HP_DeskJet driver, but will not fully
  737.       utilize the printer.
  738.  
  739.  (12) Use tab stops to align columns rather than using spaces.
  740.  
  741.  Addendum 19
  742.  
  743.                                      A
  744.  
  745.  Auto-Save 5
  746.  
  747.                                      C
  748.  
  749.  Command strip 12
  750.  Commands
  751.   Cut 6
  752.   Easy Header/Footer 7
  753.   Easy Page Number 8
  754.   Paste 6
  755.   Redo 2
  756.   Undo 2
  757.  
  758.                                      D
  759.  
  760.  "Display Preferences" requester 2, 12
  761.  "Document Preferences" requester 15, 16
  762.  "Document Save Preferences" requester 5
  763.  Double-click 5
  764.  Drag and Drop 6
  765.  Drawing
  766.   arcs 10
  767.   polygons 9
  768.   special shapes 9
  769.  
  770.                                      E
  771.  
  772.  "Easy Header/Footer" requester 7, 14
  773.  "Easy Page Number" requester 4, 14
  774.  
  775.                                      F
  776.  
  777.  Final Data 8
  778.  Floating palettes 3-4
  779.  Font/Style strip 2, 3
  780.  Footer 7
  781.  
  782.                                      G
  783.  
  784.  Graphics
  785.   Drawing empty and filled arcs 10
  786.   Polygon tool 9
  787.   Special shapes 9-10
  788.  
  789.                                      H
  790.  
  791.  Header 7
  792.  Hyphenation
  793.   Algorithm only 13
  794.   Dictionary and Algorithm 13
  795.   Dictionary only 13
  796.  "Hyphenation Preferences" requester 13
  797.  
  798.                                      L
  799.  
  800.  Language 15, 16
  801.  "Layout" menu 8, 15
  802.  
  803.                                      M
  804.  
  805.  Master pages 7, 14
  806.   selective display of 4, 11
  807.  Menu changes
  808.   "Layout" menu 15
  809.  Multiple language support 15, 16
  810.  
  811.                                      N
  812.  
  813.  New features
  814.   Release 2
  815.    Easy Bold, Italic, and Underline 3
  816.    Floating palettes 3-4
  817.    Font/Style strip 2
  818.    Undo/Redo 2
  819.   Release 3
  820.    Auto-Save without requester 5
  821.    Drag and Drop 6
  822.    Drawing empty and filled arcs 10
  823.    Easy Header/Footer 7, 14
  824.    Easy page numbering 8, 14
  825.    Enhanced text selection 6
  826.    Final Data interface 8
  827.    Hyphenation Preferences 13
  828.    Multiple language support 16
  829.    New Page formats 5
  830.    Polygon graphic tool 9
  831.    Selective display of master pages 4
  832.    SHIFT key extended selection 5
  833.    Special graphic shapes 9-10
  834.    Triple-click and quad-click 5
  835.    Type and Spell 15
  836.  
  837.  Index - 1
  838.  
  839.                                      P
  840.  
  841.  Page formats 5
  842.   selection of 11
  843.  "Page Setup" requester 12
  844.  Palettes
  845.   closing 4
  846.   Paragraph Style 3, 4
  847.   position and size 4
  848.   Tool 3
  849.   User Button 3, 4
  850.  "Paragraph Style" palette 3, 4
  851.  Polygon graphic tool 9
  852.  Print Merge 8
  853.  
  854.                                      Q
  855.  
  856.  Quad-click 5
  857.  
  858.                                      R
  859.  
  860.  "Redo" command 2
  861.  Requester changes
  862.   Display preferences 12
  863.   Document preferences 15
  864.   Page Setup 12
  865.   Section Setup 11
  866.   Speller Preferences 13
  867.  Requesters
  868.   Display Preferences 2, 12
  869.   Document preferences 15
  870.   Easy Header/Footer 7, 14
  871.   Easy Page Number 4, 14
  872.   Hyphenation Preferences 13
  873.   Page Setup 12
  874.   Section Setup 4, 11
  875.   Shape Setting Preferences 9
  876.   Speller Preferences 13
  877.  
  878.                                      S
  879.  
  880.  "Section Setup" requester 4, 11, 12
  881.  "Shape Settings" requester 9
  882.  Single-click 5
  883.  Special graphic shapes 9-10
  884.  "Speller Preferences" requester 13
  885.  "Speller/Hyphenation" requester 13
  886.  Spelling 15
  887.  
  888.                                      T
  889.  
  890.  Text
  891.   editing
  892.    Drag and Drop 6
  893.    move a block 6
  894.    setting style 3
  895.    Type and Spell 15
  896.   selecting
  897.    double-click 5
  898.    enhanced 6
  899.    quad-click 5
  900.    single-click 5
  901.    triple-click 5
  902.    using SHIFT key 5
  903.  Tool
  904.   palette 3, 9
  905.   strip 2, 9
  906.  Triple-click 5, 6
  907.  Troubleshooting 16-19
  908.  Type and Spell 15
  909.  
  910.                                      U
  911.  
  912.  "Undo" command 2
  913.  User Button
  914.   palette 3, 4
  915.   strip 12
  916.  
  917.                                      V
  918.  
  919.  "View" menu 3
  920.  
  921.  Index - 2
  922.  
  923.  
  924.